株式会社ファクター・ナイン（以下、「当社」という。）は、不動産の企画、売買及び仲介のご提案や不動産特定共同事業に関する情報・サービスの提供、契約の履行を行うにあたり、顧客よりお預かりする個人情報及び本サービスに関連する利害関係者等よりお預かりする個人情報の保護に関する取組みが、極めて重要なことと考えています。
これらの個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実践し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正連絡又は接触、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、毀損、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
制定 ：2022年5月1日
最終改訂 ：2023年9月1日