当社は、個人情報保護方針を策定するとともに、個人情報の取扱いについて適切な措置を講じるために法令や関連のガイドライン等を遵守し、そして個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用を通して、個人情報保護の取り組みを推進します。

個人情報の取扱いについて

個人情報の取り扱いについて、下記の通り、適切かつ責任を持って取り扱います。

1.    組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
会社名：株式会社ファクター・ナイン
住所：札幌市中央区南2条西25丁目1-2 Factor.9 bld 3F
代表者名：高橋 宏弥

2.    個人情報保護管理者
松井　雄希

3.    個人情報の利用目的
当社はお預かりした個人情報を、お問い合わせ、もしくは会員登録に対応するために利用いたします。また、これらの利用目的について、本人からの求めがあった場合は、遅滞なく通知いたします。

4.    個人情報の第三者への提供について
法令に基づく場合もしくはご本人様から同意をいただいている場合を除き、当社はお預かりしている個人情報の第三者への提供は行いません。

5.    個人情報の委託について
当社は、利用目的達成のために個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
外部に委託する場合は、当社の基準により選定を行い、適切に監督いたします。

6.    個人情報提供の任意性について
個人情報を当社に提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合には、上記利用目的達成の為の回答ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7.    開示等の請求および苦情・相談について
ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去に応じます。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用目的の全部または一部を通知しないことがあります。
（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合

利用目的の通知にあたっては、所定の請求書式により請求を受け付け、本人確認書類の提出を求めるものとします。その際、マイナンバーを含む特定個人情報については、番号法および関係法令に従い、利用目的を限定し、厳重に管理します。

お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。

なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（１件につき1,000円（銀行振り込み））
 

＜個人情報保護相談窓口＞
個人情報保護管理者：松井　雄希

Email： kanri@9hd.co.jp（受付時間：24時間・翌営業日対応）

制定  　：2022年5月1日
最終改訂　：2025年2月1日
株式会社ファクター・ナイン
札幌市中央区南2条西25丁目1-2 Factor.9 bld 3F
代表取締役　高橋 宏弥